Kamienna Góra, 22 listopada 2011 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę samochodu osobowego

I.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Specjalna Strefa Ekonomiczna Małej Przedsiębiorczości S.A.

ul. Papieża Jana Pawła II 11A, 58-400 Kamienna Góra

NIP: 614-14-72-974, Regon: 230820274

www.ssemp.pl

e-mail: strefa@ssemp.pl

tel. 75/ 645-20-30, faks 75/ 645-20-33

 

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759)

 

III. Opis przedmiotu zamówienia:

    1.   Zamówienie obejmuje zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 1 szt. samochodu osobowego, fabrycznie nowego i nieużywanego, spełniającego warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodu osobowego poruszającego się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla samochodów osobowych.

         Samochód powinien mieć kierownicę usytuowaną po lewej stronie.

    2.   WYMAGANE WARUNKI TECHNICZNE:

-   rok produkcji 2011,

-   nadwozie 5 – drzwiowe /wraz z tylną klapą/,

-   pojemność skokowa silnika co najmniej 2000 cm³,

         -   moc silnika co najmniej 150 KM,

-   silnik wysokoprężny (diesel),

-   norma spalania EURO IV (V),

         -   skrzynia biegów – manualna 6 biegowa /plus wsteczny/,

         -   napęd 4 x 4.

-   liczba miejsc: 5

    3.   WYMAGANE WARUNKI MINIMALNEGO WYPOSAŻENIA:

         -   system przeciwdziałający blokowaniu się kół,

         -   system optymalizacji przyczepności podczas przyspieszania,

         -   system stabilizacji toru jazdy,

         -   przednie i boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

         -   boczne kurtyny powietrzne,

         -   wspomaganie układu kierowniczego,

         -   kolumna kierownicy z regulacją w pionie i poziomie,

         -   wielofunkcyjna kierownica wraz ze sterowanie radiem w kole kierownicy,

         -   skórzana kierownica i gałka zmiany biegów,

         -   klimatyzacja automatyczna dwustrefowa,

         -   zdalnie sterowany centralny zamek na wszystkie drzwi z autoalarmem,

         -   tempomat,

         -   podgrzewane fotele przednie,

         -   czujnik deszczu,

         -   aktywne zagłówki,

         -   koło zapasowe,

         -   komplet opon zimowych zamontowanych w samochodzie szt.4,

         -   dodatkowo komplet opon letnich szt. 4 wydane Zamawiającemu wraz z odbiorem samochodu,

         -   felgi aluminiowe,

         -   fotele w drugim rzędzie z możliwością przesuwania i regulacji pochylenia oparcia,

         -   rozkładane oparcie tylnej kanapy,

         -   elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne /składane/,

         -   system audio (CD, MP3) z instalacją (głośniki, antena),

         -   bluetooth.

 

IV.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)    posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

 

b)   posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

 

c)    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

 

 

 

V.   Opis sposobu przygotowania oferty.

 

1.   Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego „formularz oferty”.

 

2.   Ofertę i załączniki należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu.

 

3.   Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1)   formularz oferty (wymaganą treść oferty przedstawia formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego);

 

2)   oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego);

 

3)   specyfikacja oferowanego samochodu, potwierdzająca spełnienie przez oferowany samochód wymaganych warunków określonych w rozdziale III zapytania ofertowego zawierająca między innymi następujące dane: marka, model, rok produkcji, rodzaj nadwozia, pojemność skokową silnika, moc silnika, rodzaj silnika, normę spalania, dostępne kolory nadwozia, wyposażenie, warunki gwarancji i serwisu, wyposażenie dodatkowe /za dodatkowe wyposażenie nie uznaje się kompletu dywaników pod nogi kierowcy i pasażerów: welurowe i gumowe/, termin postawienia przedmiotu zamówienia do dyspozycji zamawiającego;

 

4.   Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty ponumerować kolejno i trwale spiąć (np. zszyć, zbindować, wpiąć do skoroszytu lub segregatora), a strony zawierające jakąkolwiek treść zaparafować lub podpisać przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy.

 

5.   W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą:

 

"Nie udostępniać!

Informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.”

 

6.   Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy i hasłem:

 

"Oferta dostawy samochodu osobowego

na rzecz

Specjalnej Strefy Ekonomicznej Małej Przedsiębiorczości S.A.

w Kamiennej Górze

Nie otwierać przed dniem 28.11.2011 r., godz. 12⁰⁰."

Na kopercie powinny być wskazane nazwa i adres Wykonawcy, tak aby bez otwierania można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

 

7.   Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

8.   Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.

 

9.   W przypadku wycofania oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje.

 

10. W przypadku zmiany oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że swoją ofertę zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej jak wyżej, z dopiskiem „zmiany”.

 

VI.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

 

1.   Pisemną ofertę należy złożyć do dnia 28.11.2011 r., do godz. 12⁰⁰ wyłącznie w sekretariacie Zamawiającego ul. Papieża Jana Pawła II 11A, 58-400 Kamienna Góra.

      Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej lub pozostawienie awizo Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

 

W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej wpływ do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce składania ofert.

 

2.   Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.11.2011 r. w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 105 sala konferencyjna (I piętro), o godz. 12⁰⁵. Otwarcie ofert jest jawne.

 

3.   Oferty złożone/dostarczone po w/w terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po przeprowadzeniu procedury otwarcia ofert.

 

4.   Wykonawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

 

5.   Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszego zapytania.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny:

1.   Cena oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie z uwzględnieniem należnego podatku VAT.

 

2.   Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

 

3.   Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.

4.   Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową.

 

VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:

 

1.   Przy dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

 

- cena ofertowa brutto              waga 75%

- dodatkowe wyposażenie      waga 15 %

- warunki gwarancji i serwisu    waga 10%

 

2.   Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów za kryteria: „cena ofertowa brutto”, „dodatkowe wyposażenie” i „warunki gwarancji i serwisu”. Maksymalna łączna ilość punktów, którą może uzyskać oferta najkorzystniejsza wynosi 100,00 punktów.

 

cena ofertowa brutto               – 75,00 pkt

dodatkowe wyposażenie          – 15,00 pkt

warunki gwarancji i serwisu       – 10,00 pkt

 

3.   Zamawiający zastosuje następujący sposób oceny ofert:

 

      a) w kryterium „cena ofertowa brutto” każda z ocenianych ofert może uzyskać maksymalnie 75,00 punktów, przy czym maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną ryczałtową brutto.

 

           Punkty zostaną przyznane wg następującego wzoru:

 

	cena oferty najniższej x 75
Liczba punktów oferty badanej =	------------------------------------
	cena oferty badanej

b)  w kryterium „dodatkowe wyposażenie” za każdy dodatkowo zaoferowany element wyposażenia ponad wymagane minimum, określone przez Zamawiającego w Rozdziale III pkt 3 zapytania ofertowego oferta otrzyma 1 pkt, przy czym za wyposażenie dodatkowe nie uznaje się kompletu dywaników pod nogi kierowcy i pasażerów: welurowe i gumowe.

 

15 dodatkowych elementów wyposażenia ponad wymagane minimum = 15,00 pkt

c)   w kryterium „warunki gwarancji i serwisu” każda z ocenianych ofert może uzyskać maksymalnie 10,00 punktów, przy czym punktacja zostanie przydzielona w sposób następujący:

2 lata gwarancji	lub do  80.000 km przebiegu	-  0,00 pkt
3 lata gwarancji	lub do 120.000 km przebiegu	-  5,00 pkt
powyżej 3 lat gwarancji	lub do 150.000 km przebiegu	- 10,00pkt

IX.  Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji udziela Łukasz Sławiński, tel. 75/ 645-20-30, kom. 602-853-881

 

X. Warunki płatności:

Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia brutto na podstawie faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, po zrealizowaniu dostawy przedmiotu zamówienia przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Za dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku Specjalnej Strefy Ekonomicznej Małej Przedsiębiorczości S.A.

1. Termin związania ofertą:
2. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

XII. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia: dostarczenie przedmiotu zamówienia do 30 dni od daty złożenia oferty.

XIII. Zapytanie ofertowe znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.ssemp.pl

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia procedury wyłonienia Wykonawcy bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny.

 

Załączniki:

Zał. 1 Formularz oferty

Zał. 2 Oświadczenie